O que esta vaga pede
Quem somos: A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile. O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!#vemserumDW
Siane
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma pessoa Coordenadora Administrativo Financeiro para liderar nossas operações administrativas, garantindo eficiência e qualidade em processos-chave e experiência. Essa posição é temporária e visa cobrir licença maternidade, portanto, sua duração é de 6 meses. Como será seu dia a dia? Gerenciar compras e negociações com fornecedores, considerando riscos, prazos e melhores condições. Controlar o patrimônio da empresa, incluindo ativos imobilizados e gestão de planilhas de patrimônio. Organizar a logística de itens, equipamentos e kits, assegurando que tudo esteja em ordem e dentro do tempo esperado. Coordenar viagens, incluindo compra de passagens e reservas, garantindo uma experiência positiva para o colaborador. Suporte ao financeiro em faturamento internacional. Gerenciar itens de kit de onboarding para novos colaboradores. Elaborar termos de responsabilidade para equipamentos
Elaborar relatórios de controle logístico, parque de máquinas e compras. Realizar manutenção do escritório, com um olhar crítico para melhorias e processos. Controlar o parque de máquinas e acompanhar estagiário de TI, fornecendo suporte necessário. Estar presente no escritório 3 vezes por semana para melhor gestão do escritório e necessidades do time - Porto Alegre - RS - Bairro Praia de Belas
Realizar a gestão de pagamentos
Requisitos e qualificações
Para essa posição é importante que você tenha:Pacote Office avançado. Excel avançado
Conhecimentos básicos em Power BI. Inglês avançado. Organização e atenção aos detalhes. Noções de contabilidade. Experiência em compras e relacionamento com fornecedores. Proatividade e visão de processo. Conhecimento em faturamento internacional. Ter noções de tecnologia, incluindo infraestrutura e internet, para apoiar a equipe
Será legal se você tiver: Conhecimento de uma carta de fornecedores.
Informações adicionais
- Aqui você vai encontrar [nossos benefícios]: Ambiente colaborativo com respeito e confiança! Projetos globais e times multiculturais
- Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos)
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Mental health program
- Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar
- VR/VA (cartão de benefícios Flash)
- Auxilio home office (cartão de benefícios Flash)
- Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash)
- Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira
- Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning
- Aulas de inglês com professor particular
- Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos
- Gympass
- Horário flexível (40h semanais)
Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).
