O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Estamos buscando um profissional para liderar a equipe administrativa do escritório e alinhar rotinas com os encarregados.
Responsabilidades
- Liderar a equipe administrativa do escritório e alinhar rotinas com os encarregados
- Organizar treinamentos internos sobre normas e procedimentos da empresa
- Acompanhar contas a pagar, contas a receber e o fluxo de caixa diário
- Conferir notas fiscais de prestadores de serviços e de compras de insumos para a construção civil
- Fazer a ponte direta com o escritório de contabilidade e instituições bancárias
- Centralizar requisições de compra de materiais de consumo e escritório
- Gerenciar e arquivar contratos de prestadores de serviços, empreiteiros e fornecedores
- Monitorar prazos de validade de documentos legais, certidões e apólices de seguro das obras
- Analisar indicadores de desempenho administrativo e propor melhorias contínuas
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e gestão de equipe
- Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa diário
- Experiência com conferência de notas fiscais e rotinas documentais
- Organização para gestão e arquivamento de contratos e monitoramento de prazos
Beneficios
- Refeição no local