O que esta vaga pede
O Grupo Marquise é uma empresa, com atuação em diversos setores, como serviços ambientais, infraestrutura, incorporação, shopping centers, hotelaria, centros de atendimento e mercado popular. Nossa missão é entregar resultados consistentes, com um compromisso contínuo com a qualidade de nossos produtos e serviços. Valorizamos relações respeitosas e promovemos um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. Nossa ousadia é aliada ao foco em resultados, impulsionando a inovação e a busca pela excelência. Acreditamos que o sucesso de nossa organização é construído pelas pessoas que fazem parte dela. Por isso, investimos no desenvolvimento contínuo de talentos que compartilham nossa visão e paixão por resultados. Buscamos um(a) profissional com perfil analítico, organizado e orientado para processos, capaz de garantir excelência operacional no suporte às atividades comerciais. Será responsável por coordenar a operação de backoffice, assegurando conformidade documental, eficiência dos fluxos internos, qualidade das informações e suporte estratégico à equipe de vendas, contribuindo diretamente para a performance comercial e a experiência do cliente. Se você busca fazer parte de uma empresa dinâmica, que valoriza e potencializa o talento de seus colaboradores, o Grupo Marquise é o lugar ideal para você.
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar as atividades do Backoffice Comercial, garantindo eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos da operação
- Assegurar a conformidade dos contratos de compra e venda, verificando aderência às políticas e procedimentos internos
- Coordenar a análise documental dos clientes, garantindo a completude das informações para aprovação das vendas
- Acompanhar processos de cadastro, consultas aos órgãos de proteção ao crédito e demais etapas pré-contratuais
- Gerir o fluxo de lançamento, conferência e pagamento das notas fiscais relacionadas ao setor comercial
- Monitorar indicadores operacionais, elaborar relatórios gerenciais e propor ações de melhoria contínua dos processos
- Garantir a atualização das bases de dados, controles internos e sistemas utilizados pela área
- Coordenar a gestão dos materiais de apoio comercial, estoques, stands de vendas e apartamentos decorados
- Identificar oportunidades de automação, padronização e ganho de produtividade na operação comercial
- Apoiar auditorias internas e assegurar a aderência aos padrões de qualidade e governança da companhia.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas
- Experiência em backoffice comercial, operações comerciais ou áreas administrativas de suporte às vendas
- Vivência com conferência e gestão de contratos imobiliários será considerada um diferencial
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel intermediário/avançado
- Experiência com sistemas de CRM, ERP e plataformas de gestão comercial
- Conhecimento em análise de indicadores, elaboração de relatórios gerenciais e controle de processos
- Conhecimento sobre crédito imobiliário, documentação de clientes e processos de venda será um diferencial. Perfil organizado, analítico e orientado para resultados
- Excelente comunicação, capacidade de priorização e relacionamento com equipes multidisciplinares
Informações adicionais
- Nossos Benefícios:
- Vale Alimentação e Refeição;
- Vale Transporte;
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;E mais!
- Participação nos Resultados (PLR);
- Clube de Parcerias (descontos em faculdades, escolas, etc)
- Wellhub (uma plataforma completa de bem-estar que oferece academias, estúdios, terapias, meditação, nutrição e muito mais, com condições financeiras exclusivas para colaboradores).
