Coordenador(a) de Eventos Sênior | Cyan Resort By Atlantica | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Coordenador(a) de Eventos para planejar, organizar e acompanhar eventos corporativos, sociais e promocionais no ambiente de hotelaria e hospitalidade do Cyan Resort By Atlantica. O(a) profissional atuará garantindo a excelência operacional, a satisfação dos clientes e o cumprimento das metas financeiras.

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o atingimento de metas e apoiar a criação de estratégias para superação
• Garantir suporte na montagem e desmontagem de salas e espaços para eventos
• Acompanhar visitas técnicas de clientes e orientar alinhamentos operacionais
• Assessorar a contratação de serviços terceirizados e parceiros
• Atualizar no sistema de eventos o follow up de cotações, propostas e prazos
• Apoiar a elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos
• Compilar avaliações dos eventos e apoiar melhorias contínuas
• Definir e acompanhar plano de ação anual para pós-venda dos eventos
• Manter contato com o responsável pelo evento após a assinatura para entender necessidades
• Garantir lançamento correto de despesas e encerramento da conta do evento
• Assegurar integração entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento
• Enviar Ordem de Serviço aos departamentos envolvidos para execução correta do evento
• Garantir que contratos estejam elaborados e assinados antes do início
• Atuar junto ao Departamento de Reservas para alinhamento de acomodação e estratégia de grupos
• Manter base de fornecedores atualizada e participar do orçamento anual de eventos
• Responder cotações dentro do prazo padrão, entregando a melhor proposta ao cliente

Requisitos

• Ensino superior completo
• Experiência na função de coordenação de eventos

Beneficios

• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Vale alimentação
• Refeição no local