Skills
Gestão administrativa e de facilities
Gestão de contratos e fornecedores
ERP e automação de processos (RPA)
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time no Grupo Bancorbrás. Valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.
Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença.
Responsabilidades
- Coordenar as rotinas administrativas e de infraestrutura, garantindo o pleno funcionamento dos serviços de limpeza, manutenção, portaria, recepção, expedição e segurança patrimonial
- Supervisionar a gestão de patrimônio, controle de ativos, almoxarifado e logística interna
- Controlar despesas e receitas administrativas, assegurando o uso eficiente dos recursos e o cumprimento do orçamento da área
- Acompanhar e validar contratos de prestação de serviços e aquisições, garantindo aderência aos prazos, cláusulas e padrões de qualidade
- Planejar e monitorar as demandas de manutenção predial, preventiva e corretiva, assegurando a conservação dos espaços e equipamentos
- Mapear e revisar os processos administrativos e transacionais, identificando gargalos e oportunidades de otimização
- Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência, reduzam custos e fortaleçam a governança administrativa
- Promover o uso de tecnologias e ferramentas de automação (RPA e ERP), garantindo a integração e a padronização dos fluxos operacionais
- Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e acordos de nível de serviço (SLAs), propondo ações corretivas e preventivas
- Elaborar relatórios de desempenho, apresentando resultados, tendências e recomendações à gestão superior
- Liderar, orientar e motivar a equipe de analistas, assistentes e auxiliares administrativos, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo
- Definir metas, acompanhar resultados e oferecer feedback contínuo, estimulando o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe
- Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos para aprimorar competências e garantir a excelência das entregas
- Negociar com fornecedores, prestadores de serviço e clientes internos, assegurando o cumprimento de prazos, custos e padrões de qualidade
- Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com normas, políticas corporativas e legislações vigentes
- Atuar em parceria com outras áreas da organização, promovendo a integração de processos e o alinhamento estratégico
Requisitos
- Pós-graduação (MBA ou Especialização) em Gestão Empresarial, Finanças, Controladoria, Gestão de Processos ou áreas afins
- Experiência comprovada em liderança de equipes, com atuação em definição de metas, acompanhamento de performance e desenvolvimento de talentos
- Sólida experiência em gestão de processos administrativos e financeiros, com domínio de rotinas operacionais, orçamentárias e controles internos
- Vivência com Sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS, RM), atuando nos módulos administrativos e financeiros, incluindo automação e integração de processos
- Experiência em automação de processos (RPA), com foco em ganho de eficiência e redução de atividades manuais
- Forte atuação na gestão de indicadores e SLAs, com capacidade de análise de dados, acompanhamento de resultados e implementação de melhorias contínuas
- Conhecimento em gestão de facilities e infraestrutura, incluindo manutenção predial, contratos de serviços, controle patrimonial e segurança
- Habilidade em negociação com fornecedores e relacionamento com áreas internas, garantindo alinhamento e soluções eficazes
- Perfil com forte capacidade de planejamento e organização, gerindo múltiplas demandas, prazos e recursos de forma estratégica
Beneficios
- Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano
- Auxílio Educação: custeio de 50% em cursos voltados ao desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa
- Auxílio-Creche: apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos
- Cesta de Natal: bônus especial no fim do ano
- Plano de Saúde: cobertura nacional com coparticipação
- Plano Odontológico: plano completo
- Previdência Privada: a empresa contribui junto com você
- Seguro de Vida
- TRIB PASS – Plataforma de Lazer e Turismo: subsídio de 50% da mensalidade
- Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): concedido por dia trabalhado
- Vale Transporte: 6% de desconto no salário
- Wellhub (Gympass): acesso a milhares de academias
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: bancorbras.gupy.io.
Saiba como funciona.