Change Order Manager (Gerente de Ordens de Mudança) Pleno/Sênior - Híbrido

Sobre a Vaga

O Change Order Manager vai liderar a criação e análise orçamentária de ordens de mudança, atuando em conjunto com as áreas de gestão de projetos, lideranças funcionais e analistas financeiros. O objetivo é preparar explicações e análises de variação para apresentação ao cliente, garantindo consistência, precisão e conformidade com as premissas do projeto.

Responsabilidades

• Colaborar com gestão de projetos, analistas financeiros e lideranças funcionais para produzir ordens de mudança com qualidade, precisão e alinhamento às premissas vigentes.
• Revisar alterações de premissas que impactam o orçamento e apoiar o time estendido na identificação de lacunas de informação e/ou divergências.
• Comunicar-se com o time do projeto e stakeholders internos e externos para assegurar entregas tempestivas e corretas das ordens de mudança.
• Agendar e conduzir calls de alinhamento de ordens de mudança com o time estendido.
• Preparar, revisar e customizar textos das ordens de mudança, refletindo mensagens estratégicas, mudanças de premissas, resumos orçamentários e necessidades adicionais de recursos.
• Incorporar ordens de mudança de fornecedores e parceiros quando aplicável, assegurando completude e acurácia.
• Garantir que todas as informações estejam claras e corretas, incluindo premissas, processos descritos, mudanças em relação aos acordos anteriores e atualizações de recursos, cronograma e variações de país/unidade/paciente.
• Aplicar com rigor fórmulas e validações financeiras, incluindo checagens cruzadas e testes para reduzir erros no documento final.

Requisitos

• Experiência mínima de 5 anos em elaboração de propostas e/ou ordens de mudança, com uso de ferramentas de custo baseadas em Excel e preparação de documentos de mudança/contrato.
• Conhecimento prático de orçamentos de projetos e análise financeira, com Excel avançado e alta atenção aos detalhes.
• Formação superior completa em áreas como Ciência, Finanças/Contabilidade ou correlatas.
• Conhecimento do ciclo de vida de projetos e entendimento de como mudanças de premissas afetam custos/orçamentos e impactos financeiros em cada etapa (por exemplo, em ensaios clínicos).
• Forte habilidade em Excel e Microsoft Office e capacidade de atuar em ambiente com múltiplas demandas.

Beneficios

• Atuação em projetos com interface com clientes e múltiplas áreas.
• Ambiente colaborativo com oportunidades de aprendizado e crescimento.
• Possibilidade de contribuir com métricas e melhoria de processos internos.