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Sobre a Vaga
O Change Order Manager vai liderar a criação e análise orçamentária de change orders entre a gestão de projetos, lideranças funcionais e analistas financeiros. O objetivo é desenvolver, explicar e apresentar análises de variação para o cliente, garantindo precisão, clareza e alinhamento com as premissas do projeto.
Responsabilidades
- Atuar em conjunto com a gestão de projetos, analistas financeiros e lideranças funcionais para elaborar change orders com alta qualidade, refletindo as alterações de premissas no prazo
- Revisar mudanças nas premissas que impactam o orçamento, identificando lacunas de informação e/ou inconsistências, além de traduzir requisitos específicos em estimativas orçamentárias
- Conduzir comunicação contínua com o time do projeto e stakeholders internos e externos para assegurar entrega tempestiva e correta dos documentos
- Agendar e liderar reuniões de alinhamento de change orders com o time estendido
- Preparar, revisar e adaptar textos de change order para refletir mensagens estratégicas, alterações de premissas, resumos orçamentários e necessidades adicionais de recursos
- Incorporar change orders de fornecedores e parceiros quando aplicável, garantindo completude e exatidão
- Assegurar que todas as informações estejam corretas e bem descritas, incluindo premissas, processos, mudanças em relação a acordos previamente executados, atualizações de recursos e ajustes em cronograma, país/unidade/pacientes
- Garantir rigor no uso de fórmulas financeiras, com checagens, revisão de cálculos e testes para validação
Requisitos
- Graduação completa em áreas como Ciências, Finanças/Contabilidade ou negócios correlatos
- Experiência mínima de 5 anos com elaboração de propostas e/ou change orders, utilizando ferramentas de custeio baseadas em Excel e preparação de documentos contratuais
- Conhecimento de orçamentos de projetos e capacidade de realizar análises financeiras com Excel avançado e atenção a detalhes
- Experiência com o ciclo de vida de projetos e entendimento de como mudanças de premissas impactam custos e resultados financeiros em cada etapa (por exemplo, ensaios clínicos)
Beneficios
- Atuação em projetos com interface direta com clientes e time multidisciplinar
- Ambiente colaborativo com oportunidades de desenvolvimento profissional
- Viagens mínimas (quando necessárias)