Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a organização de documentos, atualização de informações em sistemas, atendimento aos colaboradores e acompanhamento de processos internos. Atua no controle de registros, suporte às movimentações de pessoal, administração de benefícios, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos, a qualidade das informações e o cumprimento das normas e diretrizes organizacionais. Também oferece suporte na gestão documental, relacionamento com fornecedores e execução de atividades relacionadas aos serviços internos da área.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o atendimento aos colaboradores, prestando suporte e orientações relacionadas aos processos e procedimentos internos da área.
- Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores, contribuindo para o acompanhamento das atividades e resultados.
- Executar lançamentos, atualizações e conferências de dados em sistemas corporativos, assegurando a qualidade e confiabilidade das informações.
- Apoiar a administração de benefícios e demais rotinas relacionadas à jornada do colaborador na empresa.
- Organizar, controlar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a correta gestão documental.
- Prestar suporte às atividades administrativas da área, acompanhando demandas operacionais e apoiando a liderança sempre que necessário.
- Acompanhar prazos, registros e documentações relacionados a processos internos, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
- Realizar conferência e organização de documentos para diferentes movimentações administrativas e operacionais.
- Apoiar o controle e tratamento de documentos e registros recebidos, garantindo seu correto encaminhamento e arquivamento.
- Contribuir com atividades de interface junto a fornecedores e parceiros, incluindo conferência e acompanhamento de documentos para processamento interno.
- Atuar na manutenção da confidencialidade das informações e no cumprimento das normas, políticas e diretrizes organizacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- Será considerado diferencial estar cursando ou ter formação técnica/superior em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.
- Vivência prévia em atividades de suporte administrativo, atendimento ao público interno e acompanhamento de processos organizacionais.
- Experiência com controles, conferência de documentos, atualização de cadastros e utilização de sistemas de gestão será considerada um diferencial.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (pagina-sigilosa.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
