Estamos em busca de um(a) Auxiliar de RH comprometido(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe de Gente e Gestão. Esta posição oferece a oportunidade de fazer parte de uma organização inovadora e dinâmica, onde você terá a chance de apoiar rotinas fundamentais de administração de pessoal, garantindo suporte de excelência aos nossos colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de Ponto e Afastamentos: Receber e registrar atestados médicos no sistema, incluindo CID e datas. Analisar e validar dados, classificando o tipo de afastamento. Atualizar o banco de horas quando aplicável e orientar gestores. Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre marcações e regras do ponto.
- Administração de Benefícios, Uniformes e EPIs: Manter cadastros atualizados na plataforma (benefícios, desligamentos, movimentações, etc.). Apoiar colaboradores no uso da ferramenta de benefícios e esclarecer dúvidas. Elaborar cronograma e histórico de entregas de uniformes e EPIs. Registrar termos de recebimento assinados, monitorando reposições e providenciando quando necessário.
- Saúde e Medicina Ocupacional: Agendar exames periódicos, de retorno e demissionais no prontuário eletrônico. Monitorar vencimentos e organizar agendamentos preventivos. Controlar laudos médicos, arquivar documentos e gerir boletos/notas fiscais.
- Rotinas Contábeis e Financeiras: Enviar informações pertinentes para a contabilidade. Garantir pagamentos nos prazos acordados. Informar o DHO quando necessário para atuação junto ao colaborador.
- Comunicação e Documentação: Monitorar feriados e sinalizar à Diretoria de RH para análise. Elaborar comunicados conforme modelos aprovados e realizar disparos pelo sistema Convenia. Emitir declarações de trabalho, espelhos de ponto e demais documentos solicitados, garantindo atualização e assinatura correta. Organizar, digitalizar e arquivar documentos de colaboradores. Apoiar no fornecimento de materiais e registros solicitados pelo RH.
- Gestão de Contratos e Terceirizados: Controlar e acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, etc.). Alinhar demandas, horários e substituições com a empresa contratada e o responsável do Gente e Gestão (GG). Gerenciar contratações pontuais para coberturas operacionais. Realizar cadastros, arquivar documentos assinados e manter a liderança informada sobre envios e assinaturas.
- Infraestrutura e Acessos: Administrar ajustes de acesso às catracas do prédio e portas dos andares. Solicitar relatórios de acesso à gerência predial para atualizar a base de dados.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas, de Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou almoxarifado/apoio operacional será um diferencial. Boa organização, discrição, agilidade e forte atenção aos detalhes. Familiaridade com informática, pacotes de escritório e sistemas integrados de gestão de RH.
Informações adicionais
- VR;VT; (Desconto de 6%)
- Convênio médico; (Subsidio de 50% do valor total do plano básico, conforme faixa etária)
- Convênio odontologico;Convênio com Sesc;Day off no aniversário;Totalpass;Parcerias com faculdades e rede de hotelaria
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (formaturismo.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
