O Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE Rio é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.
Estamos em busca de um Auxiliar de Eventos, para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, essa vaga pode ser para você!
- Dados da vaga:
- Local: Rio de Janeiro - RJ. Ter fácil acesso ao Centro da Cidade (com possíveis deslocamentos intermunicipais).
- Jornada: 5 dias por semana, com apoio eventual aos sábados. Horário flexível.
- Modalidade de Contratação: RPA - por 90 dias úteis
- Requisitos Técnicos :
- Formação
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento técnico: Desejável vivência com Eventos e feiras de empregabilidade.
Requisitos Comportamentais:
- Relacionamento interpessoal, excelente expressão oral e escrita, proatividade, espírito de equipe, organização.
Principais responsabildiades do cargo:
- Realizar atendimento direto a estudantes, presencialmente, por telefone ou WhatsApp, esclarecendo dúvidas sobre eventos, vagas e processos;
- ● Orientar estudantes sobre vagas disponíveis em eventos externos, critérios de participação e próximos passos;
- ● Realizar cadastro e encaminhamento de estudantes para vagas, conforme orientações da área responsável;
● Apoiar na convocação de estudantes para eventos e ações, por meio de WhatsApp, telefone e outros canais definidos.
- ● Apoiar no cadastro e controle de presenças em eventos externos;
- ● Auxiliar no encaminhamento de estudantes e no suporte operacional durante ações externas;
● Seguir roteiros e orientações definidos para atendimento e direcionamento ao público.
- ● Realizar cadastros e encaminhamento de informações por meio de planilhas, formulários (forms) e sistemas internos;
- ● Organizar, conferir e separar materiais para eventos, como banners, computadores, brindes, cartazes, itens institucionais e materiais de apoio;
- ● Apoiar na logística de montagem e desmontagem de espaços de eventos internos;
● Apoiar a equipe responsável durante a execução do evento.
- ● Atualizar controles simples, listas de presença e registros de atendimento;
- ● Apoiar a equipe de Eventos e demais áreas em demandas operacionais do dia a dia;
● . Atuar com foco na eficiência operacional das atividades de eventos, garantindo agilidade na execução, organização dos fluxos e cumprimento de prazos estabelecidos.
● Contribuir para uma experiência positiva dos estudantes durante os eventos, assegurando atendimento cordial, orientação clara e suporte ágil em todas as etapas da jornada.
● Apoiar na padronização das atividades operacionais e de atendimento, seguindo orientações e boas práticas definidas pela área, visando consistência e qualidade nas entregas.
● Adaptar a comunicação ao perfil do público jovem, utilizando linguagem acessível, objetiva e conectada às formas atuais de interação.
● Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria nos processos de eventos, contribuindo com sugestões para otimização das rotinas e melhoria da experiência dos participantes.
Não perca essa chance, vem ser CIEE Rio !
