O que esta vaga pede
Se o olho brilha, vem ser Bernoulli Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa, determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar, gerar ideias, soluções e impulsionar o conhecimento. Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram, dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor, plural e dinâmico, onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir, prosperar e alcançar seus objetivos. Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação, em uma empresa que não para de crescer, venha ser Bernoulli! Venha revolucionar a educação junto com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar no atendimento telefônico a clientes em situações atípicas, ouvindo suas necessidades com empatia, paciência e respeito, buscando soluções satisfatórias que contribuam para a satisfação e fidelização dos clientes.Transcrever no sistema TOTVS dados e informações de históricos escolares de alunos novatos, analisando documentos emitidos pela escola de origem, conferindo dias letivos, carga horária mínima, frequência e médias para aprovação, bem como realizando contato com a instituição anterior em caso de divergências, ausência de dados ou necessidade de retificação documental.Elaborar documentos de transferência escolar, conferindo avaliações realizadas, notas obtidas e demais informações acadêmicas do aluno até a data da transferência, garantindo a emissão de documentos completos, verídicos e adequados à continuidade da vida escolar.Conferir notas, boletins, relatórios e demais documentos acadêmicos antes das divulgações oficiais, verificando a veracidade das informações, a correta apuração dos resultados e a adequada disposição dos dados, assegurando a confiabilidade dos documentos utilizados pela Coordenação Pedagógica, famílias e demais usuários.Contribuir para o desenvolvimento da equipe, compartilhando conhecimentos, experiências e boas práticas, incentivando a aprendizagem contínua e colaborando com a liderança no fortalecimento da autonomia dos colaboradores.Importar dados acadêmicos para emissão da Ficha Individual do aluno ao final do período letivo, incluindo notas, frequência, carga horária, dias letivos e resultado final no sistema TOTVS, bem como emitir e arquivar o documento na pasta individual do aluno, conforme exigências dos órgãos de educação.Apoiar a liderança e a equipe da secretaria escolar na execução das rotinas administrativas, acompanhando estratégias de organização do setor, auxiliando nas demandas diárias e desenvolvendo competências relacionadas à gestão e liderança.Organizar e arquivar pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente, utilizando controle numérico sequencial com dados de identificação e localização, garantindo a adequada organização e a facilidade na localização dos documentos.Sugerir melhorias nos processos administrativos e escolares, atuando na execução, acompanhamento e finalização das atividades, com atenção aos prazos estipulados, visando tornar os fluxos mais assertivos, ágeis e eficientes.Prestar suporte aos responsáveis durante o processo de matrícula na plataforma educacional, orientando quanto ao acesso e uso adequado da ferramenta, analisando dificuldades apresentadas e acionando a área de TI quando necessário.Monitorar matrículas em andamento, realizando contato com candidatos ou responsáveis que ainda não efetivaram o processo, com o objetivo de esclarecer dúvidas, solucionar pendências, manter a qualidade do atendimento e contribuir para a conversão de matrículas.Auxiliar nas atividades relacionadas à vida escolar dos alunos e aos processos administrativos da secretaria, executando demandas solicitadas pela coordenação, prestando suporte aos auxiliares administrativos e telefonistas, realizando conferência e emissão de documentos escolares, garantindo qualidade, agilidade e cumprimento de prazos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Experiência comprovada em rotinas administrativas de secretaria escolar, atendimento ao cliente ou funções similares
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Informações adicionais
🩺 Plano de saúde🦷 Plano odontológico💙 Seguro de vida🍴 Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão☕️ Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas🚍 Vale-transporte🏋️♂️ Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)🎂 Day off no aniversário📖 Universidade Corporativa🤰🏽 Programa de acompanhamento a pessoas gestantes☎️ Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social👰 Presente de casamento🍴 Duo Gourmet🛍️ Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família🍼🏡 Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança👨👶🏡 Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criançaProteção de dados muda tudoDurante o processo de seleção de candidatos para o preenchimento das nossas posições de trabalho, utilizaremos seus dados pessoais cadastrados na plataforma Gupy.Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:https://www.bernoulli.com.br/bernoulli-educacao/info/pol%C3%ADtica-de-privacidade/Caso não seja admitido na vaga para a qual se candidatou, seus dados pessoais permanecem em nossos bancos de dados, seguindo os mesmos parâmetros acima destacados, a fim de que possam ser considerados no caso de oportunidades futuras.Se desejar seguir em nosso processo de seleção, você declara estar ciente e de acordo para realização de sua candidatura nessas condições.