O que esta vaga pede
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o nosso time!
Se você gosta de trabalhar em equipe, é orientado(a) para resultados, possui pensamento criativo e busca constantemente soluções inovadoras, além de se identificar com um ambiente dinâmico, colaborativo e focado em inovação e melhoria contínua, essa pode ser a oportunidade ideal para você!
Responsabilidades e atribuições
- Confirmar entregas às oficinas, registrar evidências e atualizar os status nos sistemas
- Verificar informações de rastreamento e solicitar regularizações quando houver divergências
- Lançar notas fiscais no sistema, conferindo os dados obrigatórios conforme os procedimentos estabelecidos
- Abrir e acompanhar tickets para localização de canhotos junto às transportadoras até a conclusão das tratativas
- Acompanhar a geração de vendas pelo robô e executar correções simples conforme roteiro
- Tratar pendências com as unidades de entrega, registrando o histórico das interações
- Manter planilhas e relatórios de controle atualizados (entregas, NFs, tickets e canhotos)
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade
- Escalar ao responsável os casos fora do padrão ou com risco de descumprimento de SLA e conformidade
- Executar atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Curso Técnico em Administração será considerado um diferencial
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office
- Noções de processos administrativos e controle de documentos
- Experiência em ambiente corporativo será considerada um diferencial.
Informações adicionais
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- 💙 Atendimento psicológico
- 🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida
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