O que esta vaga pede
Atendimento telefônico
Lançamentos administrativos
Organização de arquivos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar administrativo (vaga afirmativa para pessoas indígenas) no Hospital Municipal Vereador José Storopolli - SPDM Afiliadas em São Paulo/SP. A função envolve atendimento telefônico, apoio administrativo e controle de rotinas do setor.
Responsabilidades
- Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando conforme a disponibilidade da pessoa procurada
- Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação ou transmitindo recados quando necessário
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou instruir processos da unidade, providenciando encaminhamento
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse do setor, mantendo contatos internos e externos e esclarecendo dúvidas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática (nível usuário)
- Experiência na área será um diferencial
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.