Auxiliar Administrativo (Tesouraria)

O COMPA RJ – Colégio da Companhia de Maria está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Tesouraria para integrar sua equipe administrativa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas financeiras da instituição.

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha interesse em atuar em um ambiente educacional e contribuir para a qualidade dos processos administrativos e financeiros do colégio.

Requisitos do Cargo:

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Desejável experiência em instituições de ensino e atendimento ao público.
  

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade e confidencialidade;
• Boa comunicação interpessoal;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade analítica;
• Postura ética e alinhamento institucional;
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas.
  

Diferenciais:

• Experiência em tesouraria ou área financeira;
• Experiência em instituições de ensino;
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar;
• Experiência com atendimento a pais e responsáveis;
• Conhecimento de rotinas de cobrança e controle de mensalidades escolares.

Principais Responsabilidades:

• Efetuar registros de recebimentos e pagamentos, com análise dos documentos;
• Assessorar ao Coordenador Administrativo em assuntos de natureza contábil e financeira;
• Acompanhar a emissão de boletos de cobrança bancária e os controles de recebimentos;
• Manter atualizado o Sistema de Recebimentos de Mensalidades;
• Registrar as operações bancárias efetuadas;
• Efetuar pagamentos através de cheques e documentos bancários;
• Conferir o teor das notas fiscais recebidas;
• Acompanhar as cobranças das mensalidades em atraso;
• Realizar o fechamento diário do caixa, com as devidas anotações do fluxo de caixa;
• Arquivar toda documentação do setor, para viabilizar de maneira célere o setor contábil;
• Efetuar controle mensal junto a Secretaria;
• Emitir o relatório de inadimplência e expedir carta de cobrança;
• Atender aos responsáveis que se dirijam ao setor;
• Executar atividades correlatas, conforme a necessidade ou a critério do seu superior; Auxiliar a secretaria com cadastros e documentação de alunos.