Auxiliar Administrativo (Temporário)

Na sede e nos escritórios da Cacau Show, o trabalho é tocar a vida das pessoas.🤎 É aqui que nascem ideias, estratégias e projetos que conectam pessoas, marcas e sonhos 🍫✨. Cada decisão é guiada por propósito, criatividade e pela magia de quem acredita que é possível transformar o ordinário em extraordinário todos os dias 🚀. Nosso ambiente estimula a troca, a colaboração e o protagonismo, porque acreditamos que grandes resultados são construídos quando trabalhamos #JUNTOS. Aqui, cada voz importa, a diversidade faz parte do nosso DNA e o talento encontra espaço para crescer, inovar e brilhar, contribuindo com o seu melhor, do seu jeito. ✨Se você busca um lugar onde ideias ganham espaço, o impacto é reconhecido e as pessoas impulsionam transformações reais... 🙌🤎📍 Seu lugar é aqui!#VemDarShow 🤎

Responsabilidades e atribuições

• O que você vai fazer por aqui:•Realizar a conferência de pedidos de compra e notas fiscais de fornecedores homologados e demais despesas da área
• •Monitorar continuamente o painel de controle de notas fiscais, garantindo o correto fluxo das informações e identificando possíveis divergências
• •Efetuar ajustes de XML e parametrizações de cadastro (De-Para), incluindo unidades de medida e códigos de SKU dos fornecedores
• •Acompanhar, analisar e atuar na regularização de ocorrências relacionadas a protestos e restrições financeiras (Pefin)
• •Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho referentes às despesas realizadas pela área, incluindo compras em geral, cartões corporativos e demais gastos sob sua responsabilidade
• •Construir, atualizar e realizar follow-up do painel de monitoramento de notas fiscais, assegurando a integração e consistência das informações entre os sistemas Consyste e Protheus
• •Identificar e tratar notas fiscais emitidas sem as devidas tratativas ou registros nos sistemas internos
• •Efetuar a abertura e acompanhamento de chamados por meio da ferramenta SysAid relacionados a solicitações de reembolso
• •Apoiar o controle e a melhoria contínua dos processos administrativos, financeiros e operacionais da área.

Requisitos e qualificações

• O que esperamos de você: •Ensino Médio Completo.•Excel intermediário
• •Conhecimento dos aplicativos do Pacote Office
• •Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para apoio às rotinas administrativas
• •Desejável conhecimento básico em SAP e Totvs/Protheus
• •Conhecimento em conferência documental e controle de notas fiscais.

Informações adicionais

• 🍫 Aqui na Cacau, nos preocupamos com a saúde e o bem-estar da nossa turma, por isso, esperamos que você tenha tudo o que precisa para ter uma experiência incrível junto com a gente. Seguro de Vida
• Restaurante local
• Cesta básica
• Descontos nos produtos Cacau Show