O que esta vaga pede
Pacote Office
Atendimento telefônico
Organização e arquivamento de documentos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar administrativo na Talismã Seguros em São José do Rio Preto (SP), atuando na recepção e no suporte às rotinas administrativas da franqueadora.
Responsabilidades
- Recepcionar visitantes, parceiros, candidatos e franqueados na sede
- Realizar atendimento telefônico institucional e encaminhar chamadas
- Registrar recados e comunicações importantes para as áreas responsáveis
- Garantir organização e bom funcionamento da recepção e do fluxo de visitantes
- Executar atividades administrativas de apoio aos departamentos da franqueadora
- Auxiliar no suporte administrativo às áreas quando necessário
- Apoiar a organização logística de reuniões, treinamentos e eventos internos ou institucionais
- Organizar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais
- Protocolar documentos recebidos e encaminhar às áreas responsáveis
- Atualizar planilhas de controle e sistemas administrativos internos
- Organizar agendas administrativas, reuniões internas e compromissos institucionais quando solicitado
- Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, fornecedores e documentos institucionais
- Auxiliar no controle de correspondências, entregas e encomendas
- Apoiar rotinas administrativas relacionadas a franqueados, parceiros e fornecedores
- Realizar cotações simples de materiais ou serviços quando solicitado pelo setor administrativo
Requisitos
- Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Conhecimento básico em informática (pacote Office)
- Boa comunicação e organização
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
- Noções de rotinas administrativas
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.