O que esta vaga pede
VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA. O IDOMED (CANINDÉ) é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade. Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!
Responsabilidades e atribuições
Os principais desafios como Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica são: Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais. Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos. Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes. Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário. Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais. Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos. Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas. Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos. Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional. Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos. Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos. Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos. Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas. Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word). Facilidade para utilização de sistemas informatizados. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos. Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos. Requisitos desejáveis
Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica. Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares). Experiência com atendimento a professores e alunos. Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico. Competências comportamentais
Proatividade. Senso de organização. Responsabilidade. Agilidade na execução das atividades. Empatia e cordialidade no atendimento. Discrição e ética no tratamento de informações. Capacidade de resolução de problemas. Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Bom relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Local de Trabalho: IDOMED Canindéde segunda a sexta-feira 44 SEMANAIS.
🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.👩🏽🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCDs)DIVERSIDADE: O IDOMED valoriza a diversidade e as
informações adicionais
prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
