Skills
Rotinas administrativas
Controle de dados e documentos
Conferência de pagamentos e despesas
Sobre a Vaga
Faça parte do Grupo Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas de escritório e suporte às áreas internas, garantindo organização, controle e agilidade nos processos administrativos.
Responsabilidades
- Executar serviços gerais de escritório e atividades administrativas de média complexidade
- Realizar cálculo, compilação e controle de dados
- Apoiar no faturamento, arquivamento, digitação e gestão de correspondências
- Atender e direcionar demandas por telefone
- Controlar despesas, pagamentos e o envio de malotes
- Conferir e encaminhar pagamentos de serviços laboratoriais externos e profissionais liberais
- Receber e organizar pagamentos de despesas fixas e variáveis (aluguel, água, luz, telefone e internet)
- Encaminhar correspondências recebidas para as áreas responsáveis (Financeiro, Jurídico, Compras, DP e RH)
- Apoiar o controle de estoque em conjunto com a Auxiliar de Saúde Bucal e Recepcionistas, incluindo envio de pedidos de compras mensais
- Contribuir com rotinas de apoio à gestão de pessoas para colaboradores CLT
Requisitos
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas e suporte de escritório
- Organização para controle de dados, documentos e correspondências
- Boa comunicação para atendimento telefônico e direcionamento de demandas
- Noções de controle de despesas e pagamentos
- Capacidade de atuar com atenção a conferências e prazos
Beneficios
- Ambiente de trabalho em uma empresa consolidada no setor de saúde
- Horário de trabalho: segunda a sexta das 11h às 19h e aos sábados das 9h às 14h