O que esta vaga pede
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas
- Organizar e controlar os arquivos
- Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades
- Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis
- Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado
- Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes
- Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação
- Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade
- Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área
- Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados
- Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo. Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office. Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E-Saúde SP, SGH-XNecessárias noções de atendimento ao público. Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo - SIRESP. Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES). Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico. A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial.
Informações adicionais
Unidade: UBS Jardim Keralux
Horário: 10:00 às 19:00, seg a sexBenefícios
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Auxílio Creche
Seguro de Vida em Grupo
Empréstimo Consignado
Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP
Parcerias: Universidades
FarmáciasSESC
Gympass
