O que esta vaga pede
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas
- Organizar e controlar os arquivos
- Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades
- Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis
- Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado
- Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes
- Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação
- Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade
- Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área
- Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados
- Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Desejável experiência com rotinas administrativas de recursos humanos
Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office. Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E-Saúde SP, SGH-XNecessárias noções de atendimento ao público. Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo - SIRESP. Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES). Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico. A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial.
Informações adicionais
Unidade: CTA SAS - Coordenação Técnica Administrativa
Horário: 08:00 às 17:00, seg a sexBenefícios: Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Auxílio Creche
Seguro de Vida em Grupo
Empréstimo Consignado
Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP
Parcerias
Incentivo a Educação / Universidades
FarmáciasSESC
Gympass
