O que esta vaga pede
Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e proativo para garantir que nosso escritório funcione sem interrupções.
Será o braço direito da nossa infraestrutura, sendo o ponto de contato principal para fornecedores e o responsável por garantir um ambiente de trabalho seguro e bem abastecido para toda a equipe.
1. Gestão de Serviços e Manutenção
Supervisionar os serviços de limpeza e conservação, garantindo que os padrões de higiene sejam mantidos.
Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, etc.).
Atuar como ponto de contato com a administração do condomínio/prédio e empresas terceirizadas.
2. Controle de Suprimentos e Estoque
Gerir as compras de materiais de escritório, copa e produtos de limpeza.
Controlar o estoque para evitar desperdícios ou falta de itens essenciais.
Receber e conferir mercadorias e correspondências.
3. Suporte Operacional e Recepção
Organizar as salas de reunião e áreas comuns.
Prestar suporte básico na recepção de clientes e visitantes, quando necessário.
Auxiliar no controle de notas fiscais e boletos relativos às despesas do escritório para envio ao financeiro.
