O que esta vaga pede
Realiza atividades da área administrativa da empresa, auxiliando os trabalhos, alimentado os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando da coleta de informações para planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções de acordo com cronograma, de manutenções corretivas e peças de acordo com a necessidade e solicitação dos técnicos
- Digitalizar processo completo de ordens de serviço, incluindo todos os anexos relevantes, adicionar o anexo à ordem de serviço no sistema Effort e no prontuário eletrônico do equipamento
- Receber peças, acessórios ou serviços, conferindo: o item com a descrição da NF e descrição da OC, o valor da NF e CNPJ com os dados da Ordem de Compra
- Controlar a saída de equipamentos para manutenções, preenchendo carta de saída de acordo com inventário, atualizando a situação dos equipamentos semanalmente e cobrando orçamentos e, após emissão de ordem de compra cobrar o retorno dos equipamentos
- Controlar empréstimos e transferências de equipamentos entre setores ou unidades, atualizando o sistema Effort
- Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação
- Realizar requisições de peças e acessórios para o almoxarifado, via sistema
- Acompanhar o cronograma de serviços, imprimindo mensalmente as ordens de serviço para distribuição aos técnicos e alimentando o sistema Effort com o técnico ao qual a ordem foi destinada
- Redigir atas de reuniões
- Evoluir ordens de serviço no sistema Effort a cada etapa dos processos
- Após o recebimento das ordens de serviço executadas, conferir a execução e o preenchimento correto da ordem, retornando ao técnico caso necessário, e caso esteja completa fechar OS no sistema Effort
- Auxiliar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros
- Garantir a organização e limpeza do ambiente de trabalho, bem como as pastas, arquivos, entre outros
- Participar de reunião de alinhamento interna com a equipe operacional
- Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo
- Montar arquivos, arquivar documentos, catalogar, e mantê-los
- Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica
- Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas.
Requisitos e qualificações
- Técnicos:✅Ensino médio completo
- ✅Conhecimento em Informática e Pacote Office. Comportamentais:✅Trabalho em equipe e cooperação
- ✅Proatividade e engajamento
- ✅Senso de dono e foco em resultados
- ✅Organização e adaptação a mudanças
- ✅Visão de melhoria contínua e inovação
- ✅Foco no cliente e postura solucionadora
- ✅Resiliência e agilidade
- ✅Inteligência emocional e flexibilidade
- ✅Ética, integridade e construção de confiança
Informações adicionais
Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos)
Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48Benefícios:🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)🚌Vale Transporte🥗Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês)📌Vale Cesta R$ 280,70 mês🏊♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa💊Descontos em Farmácias📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos🥇PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)🤰Auxílio Creche - para mães, de acordo com sindicato💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)
