O que esta vaga pede
rotinas administrativas
controle de frequência e assiduidade
organização de documentos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
A SPDM/PAIS Santo André contrata Auxiliar Administrativo em Santo André/SP para apoiar rotinas administrativas em uma Unidade de Pronto Atendimento (UPA) que funciona 24 horas.
Responsabilidades
- Agilizar o atendimento conforme orientação do Gestor imediato e supervisão da Instituição
- Organizar e manter o processo de envio e recebimento de informações de Recursos Humanos
- Controlar diariamente frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras
- Receber, organizar e arquivar documentos relacionados aos empregados da Unidade
- Orientar funcionários sobre procedimentos da área, conforme normas e padrões da Instituição
- Manter organizadas e disponíveis as escalas de colaboradores com vínculo e serviços terceirizados
- Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)
- Acompanhar o processo de benefícios conforme padronização da Instituição
- Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela supervisão local
- Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe
- Atualizar informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e supervisão local
- Elaborar relatórios de produtividade e disponibilizar dados estatísticos conforme orientação do Gestor imediato
- Manter atualizados os dados do quadro de avisos e verificar comunicados recebidos por meios eletrônicos e físicos
- Realizar levantamento e registro de bens patrimoniais, controlar entradas e saídas e comunicar danos, extravios e furtos
- Operacionalizar ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato e apoiar a equipe em relatórios e comunicados
- Entregar malote para a Instituição conforme cronograma e participar de reuniões quando solicitado
Requisitos
- Ter 18 anos completos
- Ensino Médio Completo
- Experiência mínima de 06 meses comprovada com rotinas administrativas
Beneficios
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Assistência Médica (adesão facultativa)
- Assistência Odontológica (adesão facultativa)
- Parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (spdmpaissa.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.