Auxiliar Administrativo - Grupo Indiana

Buscamos uma pessoa organizada e comprometida para integrar nossa equipe administrativa. Se você tem atenção aos detalhes, organização e gosta de atuar com processos, documentos e prazos, essa oportunidade é para você. A posição será responsável por atividades administrativas, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento dos processos da área, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o faturamento de veículos, garantindo a correta emissão dos documentos fiscais e demais documentos relacionados à operação
• Conferir dados do veículo, cliente, condições de venda, valores e demais informações necessárias para o faturamento
• Acompanhar pedidos e processos de faturamento junto às áreas envolvidas, identificando e tratando pendências
• Monitorar prazos e etapas do processo, garantindo que o faturamento ocorra de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos
• Apoiar as equipes de vendas e demais áreas na resolução de inconsistências e dúvidas relacionadas ao faturamento dos veículos
• Realizar o controle e a organização dos documentos e informações dos veículos faturados, garantindo rastreabilidade e consistência dos registros
• Assegurar a correta atualização das informações nos sistemas utilizados pelo Grupo.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Experiência em concessionária será um diferencial
• Conhecimento nos sistemas Holmes, DealerNet, SINRET, entre outros. Habilidade no uso de planilhas e elaboração de relatórios será um diferencial.

Informações adicionais

💰 Salário fixo compatível com o mercado🚌 Vale transporte🍽️ Vale alimentação🎁 Clube de Benefícios* Descontos exclusivos em parceiros do Grupo🤩 Programa Bem Mais Benefícios (plano odontológico, terapia online, seguro de vida, telessaúde, assistência natalidade e muito mais!)