O que esta vaga pede
A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ. Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em
atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom
funcionamento das atividades.
Responsabilidades e atribuições
Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas
plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;Efetuar lançamentos, registros e atualizações de
informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados
utilizados pela instituição;Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e
- processos administrativos
- Atender e direcionar ligações telefônicas
- Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais
- Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais
oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações
de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos
realizados na instituição;Prestar suporte no acompanhamento e organização de
eventos, conforme necessidade;Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de
cotações, orçamentos e processos de compras;Acompanhar demandas administrativas e operacionais,
realizando os devidos encaminhamentos e controles;Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão
patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas,
entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;Manter comunicação adequada com colaboradores,
fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados
às atividades institucionais;Zelar pela organização, confidencialidade e correta
guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;Executar
outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do
cargo, conforme necessidade da instituição.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Médio Completo
- Conhecimentos técnicos:- Organização;
- Planejamento;
- Compras;- Rotinas administrativas;- Conhecimento básico/intermediário em informática,
- planilhas e sistemas administrativos.
Competências da Instituição:
Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa
e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho
e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da
instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas
estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e
engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades
Informações adicionais
- Contratação CLT
- Jornada: 44h semanais
- Horário de trabalho: 8h as 17:48h de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feira
- Salário: R$ 2.900,00Benefícios: VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e
- Benefícios sociais
