AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Missão do Cargo

Prestar suporte operacional às áreas Fiscal, Financeira, Comercial, PDV e Expedição, executando atividades administrativas, organizando documentos, atualizando controles e acompanhando solicitações, contribuindo para a agilidade dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

1. Suporte Administrativo Geral

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos.

• Realizar consultas e localizar informações nos sistemas internos, conforme orientação.

• Encaminhar documentos, solicitações e pendências aos responsáveis de cada área.

2. Suporte Fiscal e Documental

• Auxiliar na organização de notas fiscais de entrada, saída e devolução.

• Organizar arquivos XML e demais documentos fiscais para conferência.

• Conferir informações básicas dos documentos, como fornecedor, data, número da nota e valores.

• Identificar divergências documentais e encaminhá-las ao responsável fiscal.

3. Suporte Financeiro

• Organizar boletos, comprovantes de pagamento e documentos financeiros.

• Atualizar planilhas e controles de contas a pagar e receber, conforme orientação.

• Separar documentos e informações para conferência dos responsáveis financeiros.

• Acompanhar documentos e títulos pendentes, comunicando inconsistências identificadas.

4. Suporte Comercial e PDV

• Apoiar a organização de pedidos, documentos e informações de clientes.

• Consultar pedidos e verificar informações básicas nos sistemas de vendas.

• Auxiliar na identificação de divergências em cadastros, vendas e registros.

• Encaminhar ocorrências e dúvidas aos responsáveis pelas áreas envolvidas.

5. Suporte à Expedição e ao Controle de Pedidos

• Consultar e acompanhar pedidos em aberto ou pendentes de faturamento.

• Auxiliar na conferência das informações dos pedidos e documentos relacionados.

• Organizar documentos referentes à separação, faturamento e expedição de mercadorias.

• Comunicar divergências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis.

6. Organização e Cumprimento de Procedimentos

• Cumprir os procedimentos internos e as orientações dos responsáveis.

• Manter atualizados os registros e controles sob sua responsabilidade.

• Executar as atividades dentro dos prazos e prioridades estabelecidos.

• Preservar o sigilo das informações fiscais, financeiras, comerciais e cadastrais.
  
  

  Requisitos de Formação

  Ensino médio completo.

  Conhecimentos Técnicos Necessários

  • Informática básica e pacote Office, especialmente Excel.

  • Noções de rotinas administrativas e organização documental.

  • Noções básicas de documentos fiscais e financeiros.

  • Familiaridade com sistemas de vendas, ERP e controles internos.