O que esta vaga pede
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Responsabilidades e atribuições
O Auxiliar Administrativo dará suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais (UMOs), assegurando organização, controle e disponibilidade das informações administrativas e operacionais necessárias ao atendimento das equipes de campo, da supervisã ção e da fiscalização do DNIT.
Principais atividades
Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato. Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais relacionados a equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações. Apoiar a coleta, conferência e consolidação das informações necessárias à elaboração dos Relatórios Gerenciais Mensais. Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas, formulários e demais documentos administrativos do contrato. Organizar as evidências documentais e mídias digitais que integram os processos mensais de medição e encaminhamento ao DNIT. Controlar documentação das equipes operacionais, Técnicos de Operação, Auxiliares de Operação e Condutores de Veículo Leve — incluindo escalas, ponto, admissões, treinamentos, documentos de segurança e movimentações. Apoiar a gestão de solicitações de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras, materiais, uniformes, EPIs e demais necessidades das Bases de Operação. Acompanhar requisições, pedidos de compra, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas administrativas. Manter atualizados os controles de veículos, equipamentos, manutenções, ocorrências e recursos disponíveis para as UMOs. Fazer a interface administrativa entre a coordenação, equipes de campo, fornecedores e fiscalização, direcionando demandas e acompanhando prazos. Garantir a padronização, rastreabilidade, confidencialidade e fácil localização dos documentos do contrato. Apoiar a organização da Base de Coordenação e o atendimento às solicitações da fiscalização do DNIT.
Requisitos e qualificações
Obrigatórios: Curso técnico em Administração, Logística ou áreas correlatas; ou graduação em Administração em andamento. Experiência com rotinas administrativas, organização documental, planilhas e controles. Conhecimento de Excel, Word, e-mail e gestão de arquivos.
Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul.
Desejáveis: Experiência em contratos públicos, operações rodoviárias, logística, obras, manutenção ou processos de medição. Conhecimento de controles de ponto, documentação trabalhista, compras e notas fiscais.
Boa comunicação, organização.
Informações adicionais
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