Auxiliar Administrativo - Exclusivo para PCDs

Quem somos: Há 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por: Realizar recepção e atendimento aos parceiros e público interno e externo de forma presencial, telefonemas ou chat bot fale conosco, direcionar para reuniões, orientar e sanar dúvidas, com o objetivo de atender e direcionar o público

• Realizar entrega das chaves das salas da instituição para o solicitante e providenciar insumos e limpeza do ambiente
• Monitorar e atualizar os indicadores do setor, através do sistema
• Orientar os clientes relacionado a funcionalidade e usabilidade dos sistemas fundep e status pertinentes
• Gerar e enviar ao cliente login e senha de acessos a sistemas fundep
• Realizar cadastro de visitantes em sistema informatizado de controle de acessos
• Realizar atendimento telefônico, prestar informações gerais e transferir ligação para áreas específicas quando solicitado.

Requisitos e qualificações

• Seja uma pessoa atenciosa, organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, bom relacionamento interpessoal e raciocínio lógico
• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Informações adicionais

• Vantagens e benefícios: Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade
• Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias
• Café da manhã e lanche da tarde
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais
• Assistência médica e hospitalar
• Licença paternidade estendida
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário
• Convênio com a Drogaria Araújo
• Associação ao clube CEU da UFMG
• Descontos em cursos de extensão da UFMG. Venha ser Fundep!