O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Digitação e documentação
Atendimento telefônico
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo (PCD) na SAMU 192 - Regional do Alto Vale do Paraíba - SPDM Afiliadas em São José dos Campos (SP): atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios, controles e registros.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros e prestar informações para as áreas
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme processos e rotinas
- Receber ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade
- Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados
- Coletar e compilar dados diversos consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulários e acompanhando entregas
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, classificando, etiquetando e guardando documentos
- Examinar, despachar e/ou instruir processos da unidade, providenciando encaminhamentos
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
- Conhecimento em informática - nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (samusjc.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.