O que esta vaga pede
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO NITERÓI. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time! VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Responsabilidades e atribuições
Os principais desafios como
AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO NITERÓI são: Organização de documentos e arquivos: manter documentos acadêmicos e administrativos organizados e atualizados. Atendimento ao público: prestar atendimento eficiente e cordial a alunos, professores e demais colaboradores, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações. Gestão de prazos: cumprir prazos para entrega de documentos, atualização de informações e execução de processos administrativos. Uso de sistemas informatizados: utilizar sistemas internos, planilhas e ferramentas digitais para registrar e consultar informações com precisão. Resolução de problemas: identificar demandas, solucionar questões administrativas e encaminhar situações mais complexas aos setores responsáveis. Comunicação eficaz: manter uma comunicação clara e profissional com diferentes setores da instituição. Trabalho em equipe: colaborar com colegas e outros departamentos para garantir o bom funcionamento das atividades. Adaptação às mudanças: acompanhar atualizações de procedimentos, normas e ferramentas institucionais. Priorização de tarefas: administrar diferentes demandas simultaneamente, mantendo a qualidade e a agilidade do trabalho. Confidencialidade das informações: proteger dados pessoais e acadêmicos de alunos e colaboradores....
Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais com: Organização e planejamento para executar tarefas administrativas com eficiência. Boa comunicação verbal e escrita para atender alunos, professores e colaboradores. Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e buscar soluções. Responsabilidade e comprometimento com prazos, metas e procedimentos institucionais. Conhecimento em informática, especialmente no Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe. Foco no atendimento ao cliente, oferecendo suporte cordial, ágil e de qualidade. Atenção aos detalhes para lidar com documentos, cadastros e informações administrativas. Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças e novas demandas. Ética e discrição no tratamento de informações pessoais e institucionais. Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente, contribuindo para os resultados da instituição....
Informações adicionais
Local de Trabalho: Estácio Niterói. Jornada de trabalho: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, podendo ter escalas aos sábados. Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias
- Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade
- Seguro de vida
- Convênio com o SESC
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno. Day Off de Aniversário.🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as
informações adicionais
prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
