O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo no Hospital Municipal de Mogi das Cruzes - SPDM Afiliadas em Mogi das Cruzes (SP), presencial, com salário entre R$ 2.000 e R$ 2.200.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros e textos do setor (cartas, memorandos e ofícios)
- Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme a disponibilidade
- Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados
- Coletar e compilar dados consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Executar serviços de digitação e realizar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulário e acompanhando a entrega
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários com classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou instruir processos da unidade, providenciando encaminhamentos
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática (nível usuário)
- Experiência na área será um diferencial