O que esta vaga pede
Você é apaixonado por inovação, excelência no atendimento e quer crescer junto com um dos maiores grupos automotivos do interior de SP? Então essa oportunidade de Auxiliar Administrativo pode ser sua!
Responsabilidades e atribuições
Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro. O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento
- Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio
- Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos
- Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos
- Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento
- Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais
- Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos
- Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais
- Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas
- Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
- Facilidade para organização e controle de documentos
- Atenção aos detalhes e capacidade analítica
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade
- Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas
Informações adicionais
Cuidar de quem está com a gente faz parte do nosso jeito de ser. Dá uma olhada nos benefícios que oferecemos:🩺 Plano de saúde e Plano Odontológico🚌 Vale Transporte🍽️ Alimentação no local🛡️ Seguro de vida em grupo🧘♀️ Wellhub 📘Trilha de Treinamentos pela montadora
