Auxiliar Administrativo- Internação- vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia
Salário: R$2.102,38+ benefícios
Horário: - 19:00 as 07:00 - Escala 12x36 Noturno Plantão Impar.
Exigido: Ensino médio
completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento
em informática
Desejável (Plus para o candidato, não impede
contratação): Superior em áreas afins em curso
Responsabilidades e atribuições
Realizar
atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de
forma adequada, atendendo a filosofia da instituição.
- Receber o plantão;
- Acolhimento de pacientes, visitantes,
acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia,
- empatia e respeito;
- Ler e-mail diariamente;
- Orientação e informação em geral;
- Atender ao telefone clientes internos e externos;
- Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital;
- Participar de treinamentos e reuniões com a chefia;
- Manter a organização do setor;
- Observar as normas de segurança, controle
- ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor.
- Quando no Ambulatório Geral
- Distribuir junto ao porteiro senha de atendimento
- aos pacientes de acordo com a ordem de chegada;
- Cadastrar os
- pacientes no sistema GestHos;
- Registrar a chegada do paciente e alimentar a
- lista de pacientes da CINT via SIGRAH;
- Identificar os pacientes com etiqueta de
identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de
espera;
- Agendar exames para risco cirúrgico;
- Agendar retornos de consultas no sistema GestHos;
- Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x;
- Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após
- atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos;
- Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento;
- Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico
- que irá atender;
- Repor os impressos para atendimento médico;
- Dar resposta da lista de eletivos a central, fazendo a gestão dos pacientes que
- ainda não realizaram a cirurgia.
- Ligar para pacientes quando necessário.
- Fazer reposição de materiais de escritório;
- Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para
- diretoria assinar;
- Orientar os pacientes no pós consulta;
- Quando na Internação
- Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;
- Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos
- eletivos diariamente;
- Entrar em contato com a central para liberar os
- leitos vagos, sem esperar acumular;
- Anotar as reservas de leitos na planilha;
- Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a
- internação;
- Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de
- enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos;
- Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos
- gerados de prontuário;
- Protocolar guias para faturamento, ligar na
central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de
- leitos com a central;
- Ligar na Central de urgência cobrando a chegada
dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do
restante das localidades.
- Preencher a planilha de gestão de leitos
- diariamente;
- No final do plantão fazer relatório diário de
- passagem de plantão com as pendências quando houver;
- Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar
- reserva e cobrar as reservas de leitos;
- Quando na Recepção
- Auxiliar no
controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e
- fornecedores;
- Realizar cadastro no sistema GestHos de
visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos
- de identificação;
- Dar baixa no sistema quando a saída dos
visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de
- identificação;
- Na falta do porteiro, controlar a entrada dos
- funcionários exigindo a identificação pelo crachá;
- Receber correspondências e protocolar para diretoria;
- Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino;
- Controlar o portão carga/descarga.
- Controlar e protocolar as chaves dos setores;
- Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias;
- Solicitações de cópias de prontuários;
- Quando no Raio-X
- Recepcionar
- paciente com pedidos de exames;
- Digitar laudos de raio-X;
- Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH;
- Realização de estatística mensal de todos os exames;
- Solicitação de material de escritório e médico hospitalar;
- Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico
laudar;
- Entrega de resultados de pacientes;
- Entrega de laudos para faturar (setor de
- Faturamento);
- Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX;
- Solicitação de enxoval;
- Envelopar os exames;
- Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas;
- Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a
- legislação, pertinentes às suas atividades;
- Participar ativamente dos processos de Qualidade,
- fazendo cumprir os POP´S;
- Executar outras tarefas similares às acima
- descritas a critério do gestor.
- Quando Portaria - Ferista:
- Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera;
- Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá;
- Controlar a entrada de pessoas nos horários de visitas direcionando para as
- enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos;
- Realizar a verificação de bolsas e sacolas durante o horário de visitas, não
- deixar entrar alimentos nas enfermarias;
- Direcionar os visitantes no setor de destino;
- Passar nas enfermarias após os horários de visitas para acompanhar e verificar
- a saída de visitantes;
- Ficar atento para não deixar pacientes saírem das
- enfermarias para fumar nos corredores de acesso;
- Dar baixa nos
- pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos, carimbar o sumário de alta;
- Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital
desnecessariamente; Na Internação, recepcionar o colaborador, visitante,
- paciente e acompanhante direcionando para as portarias corretas;
- Quando se tratar de internação eletiva, solicitar os documentos e organizar a
ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação
- seja realizada pela equipe;
- Na recepção do ambulatório, controlar o acesso de
pessoas para os setores de urgência, laboratório, raio-X e consultas, não
- permitir crianças nas dependências do hospital;
- Controlar o
fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e
- acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e
- orientação quando demandado;
- Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da
qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de
- processo;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a
- legislação, pertinentes às suas atividades;
- Executar outras tarefas similares às acima
descritas a critério do gestor
Requisitos e qualificações
- Auxiliar Administrativo- Internação- vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia Salário: R$2.102,38+ benefícios
- Horário: - 19:00 as 07:00 - Escala 12x36 Noturno Plantão Impar. Exigido: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática
- Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso
Informações adicionais
💼 Benefícios oferecidos:
✔ Restaurante na
empresa
✔ Vale-transporte
✔ Cesta alimentação no
valor de R$ 243,00
✔ Plano odontológico
(desconto mensal de R$ 19,83)
✔ Plano de saúde
Unimed (coparticipativo)
✔ Descontos em
faculdades e farmácias conveniadas
✔ Plano funerário
(desconto mensal de R$ 2,95)
✔ Convênio com o
SESC/MG
✔ Desconto na conta de
energia com a Kirry (até 28%)
✔ Convênio com o
Laboratório Lapeco
✔ Oportunidade de
crescimento na instituição
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equipe!
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seletivo, e venha construir sua carreira conosco
