Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento de TI, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.
Responsabilidades e atribuições
Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado
- Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários)
- Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes
- Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores e agenciadores, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Experiência em atividades Administrativas
- Desejável conhecimento em Pacote Office.
Prepare esta candidatura
Veja o match, prepare o currículo em PDF e Word para esta vaga, e só então vá ao site da empresa.
