Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Desenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas. Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas. Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.
Requisitos e qualificações
DESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADES
Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades. Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas. Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda. Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações. Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias. Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações. Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos. Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação. Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades. Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade. Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.
Informações adicionais
Unidade: HOSPITAL DA MULHER -
Av. Rio Branco 1080 - Campos Elíseos - São Paulo
Horário: 07:00 às 19:00 - plantão A - Par nos meses de setembro e outubro
Benefícios: Vale Alimentação
Refeitório no local Vale Transporte
Auxílio Creche
Seguro de Vida em Grupo
Empréstimo Consignado
Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP
Parcerias
Incentivo a Educação / Universidades
FarmáciasSESC
Gympass
