O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo I (Pessoa com Deficiência) na Expresso São Miguel em Palhoça (SC): apoio às rotinas administrativas e burocráticas do departamento de Frota, com atendimento e controle de documentos.
Responsabilidades
- Prestar atendimento e dar suporte a colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, com orientações sobre procedimentos da empresa
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os à área responsável
- Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de candidatos da unidade/área, conforme orientações da Matriz/Gestor
- Efetuar lançamentos em planilhas eletrônicas e sistemas operacionais, mantendo dados atualizados
- Solicitar análise e confecção de contratos e documentos ao Departamento Jurídico via formulário pertinente
- Apoiar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo materiais
- Atender solicitações de órgãos fiscalizadores/públicos e entidades, prestando informações e separando documentos para apresentação
- Receber e organizar documentações diversas e malotes, realizando arquivamento e destinação correta
- Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros
- Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, EPIs e uniformes, requisitando reposição ao setor de suprimentos
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Disponibilidade de horário