Auxiliar Administrativo (Gestão de Pessoas) | Presencial

Sobre a Vaga

Auxiliar Administrativo (Gestão de Pessoas) na SPDM - Hospital Estadual de Diadema em Diadema/SP para apoiar rotinas administrativas, registros e suporte às áreas.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
• Realizar controles e registros diversos
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros
• Prestar informações para as diversas áreas
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme processos e rotinas
• Receber ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade
• Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados
• Coletar e compilar dados diversos consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulário de solicitação e acompanhando a entrega
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando, etiquetando e guardando documentos
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados à unidade, providenciando encaminhamento
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos e esclarecendo dúvidas

Requisitos

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
• Conhecimento em informática (nível usuário)
• Experiência na área será um diferencial