O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios
Atendimento telefônico
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Hed - Hospital Estadual de Diadema em Diadema/SP contrata Auxiliar Administrativo para apoiar a Gestão de Pessoas com rotinas administrativas, registros e atendimento telefônico.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros e prestar informações às áreas
- Arquivar e despachar correspondências, além de executar serviços de digitação conforme processos e rotinas
- Receber ligações telefônicas da área, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade
- Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados
- Coletar e compilar dados consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Realizar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários com classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou instruir processos da unidade, providenciando encaminhamentos
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento em informática (nível usuário)
- Experiência na área será um diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (empregos.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.