O que esta vaga pede
Atendimento telefônico
Rotinas administrativas
Informática nível usuário
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo na Farmácias de Alto Custo - SPDM Afiliadas em Campinas (CEAF Campinas - Ponte Preta), com horário de segunda a sexta das 13h às 19h.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas e prestar informações para as áreas
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme rotinas
- Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme a disponibilidade
- Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados
- Coletar e compilar dados consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Fazer lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais e registrar comprovantes
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento
- Organizar e manter arquivos e fichários com classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados à unidade
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
- Conhecimento em informática (nível usuário)
- Experiência na área será um diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (fac.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.