Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas de Facilities, contribuindo para o acompanhamento de serviços de manutenção predial, gestão de fornecedores, controles administrativos e organização de documentos da área.O profissional será responsável por acompanhar demandas desde a abertura do chamado até acompanhamento do serviço, garantindo organização, cumprimento de prazos e atualização das informações.
Responsabilidades e atribuições
- Receber, registrar e acompanhar chamados de manutenção predial. 
- Direcionar demandas para equipes internas e fornecedores terceirizados. 
- Monitorar prazos de atendimento e execução dos serviços. 
- Realizar follow-up com solicitantes e prestadores de serviço. 
- Atualizar status dos chamados e elaborar relatórios de acompanhamento. 
- Solicitar orçamentos e realizar cotações de serviços e materiais. 
- Acompanhar cronogramas de execução de fornecedores. 
- Acompanhar contratos, documentações e vigências. 
- Receber, conferir e organizar notas fiscais, recibos e comprovantes. 
- Controlar documentação para pagamentos.Administrar arquivos físicos e digitais da área. 
- Controlar materiais, insumos e demandas administrativas de Facilities. 
- Realizar inspeções básicas das instalações e identificar necessidades de manutenção. 
- Elaborar relatórios e indicadores da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office
- Boa organização e capacidade de acompanhamento de demandas
- Boa comunicação e facilidade para contato com equipes e fornecedores
Informações adicionais
Alimentação na empresa sem desconto em folha.Convênios com clube Sesi Betim, faculdades, farmácias e escolas de idiomas.Plano de saúde e odontológico (coparticipativo) - extensivo a cônjuge, filhos e enteadosSeguro de Vida;Opção vale transporte ou auxilio combustívelPLR – Valor estipulado pelo sindicato;