Skills
Rotinas administrativas
Informática (nível usuário)
Atendimento telefônico e ao público
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na unidade CEAF em Guarulhos (SP). A posição é efetiva e presencial, com foco em rotinas administrativas e suporte ao atendimento da farmácia, contribuindo para a organização dos processos e para a qualidade do serviço prestado.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Controlar registros e organizar documentos, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Redigir e preparar comunicações internas e textos do setor, como cartas, memorandos e ofícios
- Atuar com recebimento e encaminhamento de correspondências, além de apoiar rotinas de despachos
- Atender ligações telefônicas da área, filtrando demandas e direcionando para a pessoa responsável
- Efetuar ligações internas e externas quando necessário, transmitindo recados e informações
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições e arquivos
- Realizar lançamentos e registros com apoio de calculadora e/ou computador, incluindo conferências e digitação
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos
- Prestar suporte administrativo e operacional à farmácia, incluindo atendimento ao público presencial e por telefone
- Realizar cadastro de informações dos pacientes em sistema informatizado e apoiar a entrega de medicamentos
- Conferir, organizar e alimentar planilhas de controle interno
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática em nível de usuário
- Experiência na área administrativa será um diferencial
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
Beneficios
- Vaga efetiva (regime CLT)
- Atuação em ambiente de saúde com foco em atendimento e processos
- Oportunidade para PcD (vaga inclusiva)