Skills
Sobre a Vaga
O cargo de Auxiliar Administrativo de Transportes na Transcarapiá será responsável por dar suporte direto e operacional às rotinas diárias da área de logística, em regime de tempo integral e presencial na unidade de Guarulhos/SP.
O foco principal da função envolve a emissão e conferência de conhecimentos de transporte (CT-e/DACTE), além do controle da documentação fiscal e operacional. O profissional atuará na organização de arquivos físicos e digitais, lançamento de dados em sistemas internos e emissão de relatórios de acompanhamento.
A rotina inclui agendamento de coletas e entregas, monitoramento de rotas e prazos, suporte contínuo à equipe interna e equipe de motoristas garantindo o fluxo correto de informações entre a operação e os clientes. Também fará atendimento telefônico e via canais digitais para esclarecimento de dúvidas, registro de ocorrências operacionais e encaminhamento de demandas para as áreas responsáveis.
Espera-se total apoio em tarefas administrativas gerais do setor, garantindo a organização, a precisão das emissões fiscais, o cumprimento de prazos e o alinhamento rigoroso com os procedimentos internos da empresa.
Responsabilidades
- Emitir e conferir conhecimentos de transporte (CT-e/DACTE)
- Controlar documentação fiscal e operacional
- Organizar arquivos físicos e digitais
- Lançar dados em sistemas internos
- Emitir relatórios de acompanhamento
- Agendar coletas e entregas
- Monitorar rotas e prazos
- Dar suporte à equipe interna e à equipe de motoristas
- Atender clientes por telefone e canais digitais
- Registrar ocorrências operacionais e encaminhar demandas
Requisitos
- Experiência com rotinas de emissão e conferência de Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e/DACTE) e manifestos
- Compreensão básica dos processos de coleta, entrega e legislação documental do transporte de cargas
- Domínio de rotinas de escritório, digitação, elaboração de planilhas, controle de rotinas operacionais e arquivamento físico/digital
- Boa comunicação verbal e escrita, etiqueta telefônica e capacidade de atendimento cordial
- Agilidade nos registros
- Ensino Médio completo (diferencial: formação técnica ou cursos em Logística, Administração ou áreas afins)
- Domínio prático de ferramentas de informática, especialmente Pacote Office
Beneficios
- Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
- Vale-Transporte
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR) semestral