Auxiliar Administrativo de Obras (Documentos de Pessoal) | Presencial

Sobre a Vaga

Auxiliar Administrativo de Obras na MPD Engenharia em Campinas/SP, com foco em documentos de pessoal e apoio administrativo nas obras.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos e formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo
• Fazer pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral
• Manter a organização do arquivo e arquivar a documentação dos colaboradores
• Auxiliar a engenharia com demandas administrativas da obra
• Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo
• Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório para atender os departamentos da obra
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços em sistemas específicos para cumprimento do prazo de pagamento
• Controlar e solicitar documentos de empresas terceirizadas de mão de obra para liberação de pagamento das medições mensais
• Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras (admissão, transferência e demissão, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica)
• Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte para assinatura
• Controlar e solicitar crachás para garantir segurança de entrada e saída
• Auxiliar a área de Segurança do Trabalho com assuntos relacionados à administração

Requisitos

• Desejável 6 meses de experiência na área de Construção Civil
• Desejável ensino médio completo
• Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro)

Beneficios

• Café da manhã e da tarde
• Vale-refeição ou Alimentação
• Vale-transporte
• Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral
• Kit Maternidade
• Empréstimo Consignado
• Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro