O que esta vaga pede
Pacote Office básico
Rotinas administrativas hospitalares
Sistemas Tasy
Sistema SGU
Service-Dez
Etapa Barras
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo de Ala (Central de Guias) na Unimed Guarulhos em Guarulhos (SP), vaga exclusiva para PCD. Atividades incluem conferência de prontuários, autorizações e organização de documentos.
Responsabilidades
- Receber kits de internação dos clientes admitidos e anexar às pastas correspondentes
- Garantir que documentos do prontuário médico estejam preenchidos corretamente, assinados e carimbados
- Encaminhar solicitações de exames e procedimentos ao Núcleo de Autorizações e à Operadora
- Conferir pastas de internação em cada plantão e, no caso de UTI, liberar e monitorar visitas
- Solicitar transferências de clientes mediante solicitação médica
- Retirar termos e fichas de atendimentos anteriores e encaminhar ao setor administrativo do pronto atendimento
- Solicitar prorrogações e procedimentos para UTI Infantil e Maternidade, utilizando painel e sistema SGU
- Solicitar e acompanhar serviços de Home Care conforme indicação médica
- Solicitar autorizações de Hemodiálise via sistema SGU e protocolar recebimento dos formulários; conferir autorizações externas via sistema
- Solicitar autorização para cirurgias eletivas (IPREF) por meio do Núcleo de Autorizações
- Agendar exames e procedimentos externos em conjunto com Núcleo e Operadora
- Solicitar autorização de medicação ambulatorial para continuidade do tratamento pós-alta
- Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materiais descartáveis e anexar corretamente ao prontuário
- Solicitar relatórios e justificativas médicas quando necessário
- Realizar fechamento dos prontuários após alta, organizando por ordem de datas
- Organizar fechamento de prontuários de longa permanência com altas administrativas a cada cinco dias
- Encaminhar prontuários ao Núcleo de Autorizações via Etapa Barras
- Organizar e arquivar diariamente documentos impressos do setor
- Abrir chamados via sistema Service-Dez para falhas em sistemas (Tasy, SGU, e-mail, internet) ou outros serviços
- Comunicar intercorrências nos processos à supervisão imediata
- Auxiliar no atendimento telefônico e nas solicitações da equipe assistencial de plantão
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office básico
- Experiência anterior em rotinas administrativas na área hospitalar
- Conhecimento no sistema Tasy (diferencial)
Beneficios
- Assistência Médica Unimed Guarulhos
- Assistência Odontológica
- Auxílio Creche
- Cesta de Natal
- Convênio com Farmácia
- Clube de Vantagens e Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Wellhub (Gympass)
- Refeitório no Local
- Plano Pet
- Premiação por Tempo de Casa
- Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde
- Parceria com Grupo Primaveras
- Espaço do Colaborador
- Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento
- Programa de Recrutamento Interno
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (unimedguarulhos.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.