Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo (Consórcio) na Oportunidades em Vitória/ES: preencha e atualize relatórios, planilhas e controles, garantindo precisão e prazos.
Responsabilidades
- Preencher e atualizar relatórios, planilhas e controles da área, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos
- Apoiar a equipe na execução de processos administrativos, com lançamentos em sistemas, atualizações de controles e acompanhamento de solicitações
- Efetuar lançamentos de pagamentos e informações administrativas em sistemas corporativos, conforme orientações da liderança
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados, acessíveis e organizados
- Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento para apoiar análises e demandas da gestão
- Atender solicitações presenciais, por telefone e e-mail, prestando informações ou direcionando às áreas responsáveis
- Cadastrar e manter atualizados acessos de colaboradores em sistemas e aplicativos corporativos
- Apoiar nas rotinas administrativas com organização, agilidade e responsabilidade
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em rotinas administrativas, como organização de documentos, arquivos e preenchimento de planilhas
- Conhecimento em informática e sistemas corporativos (Pacote Office, Excel, Word, Bizagi, ERP, CRM e e-mail institucional)
- Organização e gestão do tempo para seguir rotinas, priorizar atividades e cumprir prazos
- Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade no atendimento e postura profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe, com adaptabilidade e agilidade
- Comprometimento com qualidade, responsabilidade, discrição e zelo pelas informações corporativas
Beneficios
- Abono Assiduidade (3 dias de folga por ano)
- Auxílio Educação (custeio de 50% após 1 ano)
- Auxílio-Creche
- Cesta de Natal
- Plano de Saúde (com coparticipação)
- Plano Odontológico
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- TRIB PASS (subsidia 50%)
- Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju)
- Vale Transporte
- Wellhub (Gympass)