Auxiliar Administrativo (Linha Seca)

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória. Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio aos processos de natureza administrativa, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de fax/e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Responsabilidades e atribuições

Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe. Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento e distribuição de documentos, arquivo conferência de documentos e protocolo, procedendo a digitação de informações nos sistemas relativos as rotinas da área, efetuando cálculos estatísticos, entre outros. Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação. Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área. Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa. Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado. Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo. Diferencial: Cursos de Rotinas Administrativas
• Conhecimento Office Word, Excel e Power Point básico
• Experiência com sistema Protheus.

Informações adicionais

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida: Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com: 🏥Assistência Médica - custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano. 💐 Seguro de Vida - Para nós, ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família. 💊 Convênio Farmácia - Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas. 🍟 VR/VA Flash mais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc. 💰 PLR - Participação Lucros e Resultados - Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura. 📚 Tecnologia na Gestão de Pessoas - valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time. 👩🏻‍🎓👨🏽‍🎓 Parcerias com Instituições de Ensino - Para aprimorar os seus conhecimentos 🧀 Desconto em Produtos Quatá. "Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!" #CurtaOAgora
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