AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes. Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a). Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições

MISSÃO DO CARGO:
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Secretaria de Coordenação de Cursos, atuando como facilitador dos processos acadêmicos e administrativos, contribuindo para a organização das rotinas do setor, excelência no atendimento e cumprimento dos procedimentos institucionais.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES /

RESPONSABILIDADES

• Prestar apoio administrativo relacionado às atividades da área de atuação
• Preparar, organizar e emitir relatórios e demais materiais necessários ao setor
• Auxiliar na execução das rotinas administrativas e acadêmicas da Secretaria de Coordenação de Cursos
• Apoiar a regularização e acompanhamento de pendências acadêmicas e administrativas
• Organizar e manter os processos da área de acordo com os padrões de qualidade e prestação de serviços estabelecidos pela Instituição
• Realizar atendimento acadêmico a alunos, docentes, coordenadores de curso e demais públicos internos e externos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas quando necessário
• Efetuar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, garantindo agilidade e qualidade na comunicação
• Receber, registrar, acompanhar e responder protocolos, solicitações e demais demandas acadêmicas
• Dar suporte às Coordenações de Cursos nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia
• Prestar suporte aos professores e alunos, quando aplicável
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados às atividades do setor
• Manter atualizados os registros e informações sob sua responsabilidade
• Executar demais atividades correlatas, conforme orientação da gestão e necessidades da área.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Requisitos

Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Power
Point). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e controle de documentos. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. Facilidade para atendimento presencial, telefônico e por e-mail. Conhecimento básico de elaboração de relatórios e controles administrativos.

Informações adicionais

Horário de trabalho: De segunda á sexta das 11hs às 21hsBenefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• VR
• Vale Transporte
• Total

Pass

• Seguro de Vida
• Day off de aniversario
• 4 Bolsa de Estudos, Graduação ou Pós-graduação após 3 meses