O que esta vaga pede
Atendimento a alunos e responsáveis
Registro e atualização de dados em sistemas
Organização e arquivamento de documentos
Conferência de documentação acadêmica
Emissão de declarações e históricos escolares
Lançamento e conferência de notas e frequências
Confidencialidade e LGPD
Informática e uso de sistemas
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar Acadêmico Administrativo no Claretiano em Batatais (SP): apoio acadêmico e administrativo, com atendimento a alunos, pais e responsáveis e registro de informações nos sistemas institucionais.
Responsabilidades
- Realizar o atendimento diário a alunos, pais e responsáveis, orientando sobre matrículas, documentos e rotinas acadêmicas.
- Registrar e manter atualizados os dados acadêmicos dos estudantes nos sistemas institucionais, garantindo exatidão das informações.
- Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, assegurando fácil localização e boa conservação.
- Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência, conferindo documentação e orientando sobre prazos e exigências.
- Emitir declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos com rapidez e precisão.
- Auxiliar no lançamento e na conferência de notas, frequências e demais registros pedagógicos, dando suporte à Coordenação Pedagógica.
- Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades institucionais da unidade.
- Encaminhar e acompanhar demandas de alunos e responsáveis junto às áreas competentes, garantindo retorno adequado.
- Auxiliar no controle de materiais e insumos administrativos para suporte às rotinas do setor.
- Zelar pela confidencialidade das informações acadêmicas e pessoais, em conformidade com a LGPD.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Boa comunicação e facilidade para se relacionar com alunos, famílias e equipe.
- Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações pessoais e acadêmicas.
- Conhecimentos em informática e facilidade para utilizar sistemas.
- Disponibilidade para atuar nos períodos da tarde e noite.
Beneficios
- Vale Alimentação (Cesta Básica).
- Assistência Médica com coparticipação apenas em consultas.
- Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento.
- Convênio com o SESC.
- Day Off de aniversário.
- Benefício TotalPass.
- Bolsas de estudos conforme política interna da instituição.
- Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (claretiano.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
