HRPT - AUX. ADMINISTRATIVO - AMB/AGENDAMENTO

Aqui, nós cultivamos! O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativosA colaboraçãoA prática diária da integridadeA integraçãoA cultura da sustentabilidadeO respeito ao jeito de ser e de pensar de cada umE, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades

• Prestar atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e direcionando-os para consultas e exames;
• Organizar, monitorar e controlar a agenda de exames e consultas de rotinas e/ou especializadas;
• Preencher corretamente as planilhas de controles;
• Elaborar relatórios de produção;
• Solicitar insumos para abastecimento do setor;
• Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;
• Organizar os arquivos e documentos;
• Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;
• Digitar textos e planilhas, quando necessário;
• Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;
• Prestar suporte às atividades administrativas do setor;
• Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos e qualificações

• Requisitos exigidos:
• Ensino Médio Completo;
• Pacote office básico;
• Experiência mínima em rotinas administrativas e atendimento ao público. Desejável:
• Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;Conhecimentos específicos:
• Técnicas de arquivamento e organização documental;
• Noções de processos administrativos e rotinas de escritório;
• Noções de atendimento ao cliente;
• Conhecimento sobre a LGPD;

Informações adicionais

Alimentação: Em refeitório local
Escala: 5x2 - 44H semanais Horário: Segunda-feira à quinta-feira 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h