O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Atendimento ao cliente e produção de eventos na GWL FORMATURAS LTDA em Belo Horizonte (MG). Responsável pela execução da produção final dos eventos, com gestão de fornecedores e freelancers.
Responsabilidades
- Atendimento ao cliente
- Gerenciar a execução da produção final dos eventos
- Acompanhar projetos de formatura e dar suporte ao cliente
- Indicar, acompanhar e fechar fornecedores junto ao cliente
- Coordenar e gerenciar fornecedores e freelancers envolvidos no evento
- Garantir contratação e cumprimento dos requisitos contratuais dos envolvidos
- Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL
- Organizar, controlar e repor materiais necessários para cada evento
- Organizar e controlar a produção, incluindo montagem de caixa de evento
- Solicitar confecção de missais e itens relacionados à produção
- Contratar freelancer e realizar treinamento de freelancers
- Solicitar lavanderia e compra de utensílios para eventos, kits e itens correlatos
- Acompanhar carregamento dos eventos e buscar itens dos eventos
- Confirmar fornecedores para o dia do evento
- Liberar itens de produção para os setores da empresa
- Controlar carros (abastecimento, lavagem, manutenção e monitoramento de utilização)
- Atender o setor comercial em reuniões de AP2
Requisitos
- Proatividade, dinamismo e alta organização
- Conhecimento de Excel
- Suporte no WhatsApp
- Confecção da escala de eventos
- Preenchimento da ordem de serviço
- Solicitação de pagamento dos contratos fechados sob sua responsabilidade
Horário de Trabalho
- Segunda a sexta-feira: 09:00 às 18:00 (1 hora de almoço)
- Sábados: 09:00 às 13:00